前の記事で、「最初に選ぶ生成AIは1つで十分」と書きました。続いて浮かぶのが、こんな疑問です。1つ決めたあと、もう1つ足すなら何か。仕事で使い分けるなら、どこを見て決めるのか。
2026年時点のChatGPT、Gemini、Claude、Copilotは、どれもメールの下書きも要約もこなせます。差が出るのは、賢さの点数よりも、どこで仕事をしているかと何を渡したいかです。AIを使い始めたばかりの会社員に必要なのは、スペックの比較表ではなく、明日の仕事での分け方です。
この記事では、4つの生成AIの違いを会社員の実務にだけ絞って説明します。メール・議事録・報告書・調べもの・数字まわりの5場面で、どれをどう使うかを示します。
この記事で分かること
- ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotの違い（会社員目線）
- メール、議事録、報告書、調べもの、Excelでの使い分け
- 最初の1つに、いつ2つ目を足すか
- コピペして使える指示文の型
- 使い分けでやりがちな失敗
4つの違いは「得意な作業」より「仕事の場所」
比較記事を見ると、モデル名と料金の表が並んでいます。初心者にとって、あれはノイズです。会社員が最初に見るべき軸は、次の2つだけです。
- いま仕事をしている画面はどこか（ブラウザのチャットか、Gmailか、Excelか、Teamsか）
- 渡したいものは、短い文なのか、長い資料なのか、社内ファイルなのか、公開情報なのか
この2つで、だいたい決まります。
- ChatGPT：ブラウザやアプリで、短い文章の下書き、整え直し、壁打ちに向く。解説記事も多く、指示の練習台になる
- Gemini：Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシート、調べものと相性が良い。Googleの中だけで仕事が完結する人向き
- Claude：長い資料を読ませて、報告書や議事録の骨格を整える仕事に強い。仕上がりのトーンが丁寧になりやすい
- Copilot：Word、Excel、Outlook、Teamsの中で使える。会社が配ってくれているなら、新しいアプリを増やさずに済む
「全部できます」は本当です。それでも、毎回文章をコピーして別のアプリに貼り直す作業が増えると、続きません。使い分けの本質は、どれが性能で勝つかではなく、いま開いている仕事のすぐそばで頼めるかです。
会社員の5場面で、どれに頼むか
ここからが本題です。職種名ではなく、毎日繰り返す作業で分けます。
1. メールの下書き・返信
お詫び、依頼、日程調整、上司への短い報告。量が多いわりに、考える量を減らせる作業なので、効果も出やすいです。
Outlookが仕事の中心で、会社のCopilotが使えるなら、Outlookの中で下書きします。Gmailを使うならGeminiです。どちらでもなく、私用のスマホでも触りたいならChatGPTで足ります。どうしても丁寧な文面にしたいときだけ、同じ下書きをClaudeに渡して整え直す、という使い方もあります。
指示文の型はこれです。
「宛先は社内の同僚。目的は打ち合わせ日程の再調整。トーンは短く丁寧。相手が次に選ぶ日付が分かる文にして。固有名詞と日付は空欄のまま」
返ってきた文には、名前と日付を自分で入れます。個人の無料AIに、取引先の名前や未公開の数字は入れないでください。
2. 議事録・会議メモ
Teamsで会議をしている会社なら、録音から要点・決定・宿題までを一通りまとめられるのがCopilotの強みです。文字起こしがすでにあるなら、ChatGPTでもClaudeでも足ります。長い文字起こしを「決定事項」「保留」「自分の宿題」に分けたいときは、Claudeが向いています。
指示文の型はこれです。
「次のメモを、決定したこと、宿題（担当が分かる範囲）、保留の3つに分けて。発言者の推測はしない。分からない担当は『未記入』にする。全体を20行以内」
AIに「いい感じにまとめて」とだけ頼むと、決まっていないことが決まったように見えます。議事録でいちばん怖いのは、間違った決定が残ることです。下書きが返ってきたら、自分の記憶と突き合わせてください。
3. 報告書・週報・日報
短い日報ならChatGPTかGeminiで足ります。ページ数が増える報告書や、複数の資料を読み比べる週次レビューは、Claudeの出番です。Wordで清書まで済ませたいなら、会社のCopilotを使います。
指示文の型はこれです。
「読者は上司。先に結論3行、次に根拠、最後に来週自分がやること。感情語は使わない。数字は入力した値以外を作らない。分からない数字は『要確認』と書く」
報告書でありがちな失敗は、AIがそれらしい数字を補ってしまうことです。数字の正は、自分の手元の表だけにしてください。
4. 調べもの・情報の整理
公開情報の最新動向を集めるなら、Geminiが扱いやすいです。集めた長文を論点ごとに分けるならClaudeです。社内のSharePointやメールを根拠にしたいなら、会社契約のCopilotです。個人のChatGPTに社内フォルダを丸ごと貼り付ける使い方は、しません。
指示文の型はこれです。
「公開情報の範囲で、このテーマの論点を3つに分けて。各論点は『事実』と『まだ分からないこと』を分けて書く。出典が分からない断言はしない」
調べものの仕事は、速さよりも「何が事実で、何が推測か」を分けることです。ここをAIに任せきりにすると、あとから修正できません。
5. Excel・数字の説明
表がExcelにあって、会社のCopilotが使えるなら、Excelの中で説明文や集計の手伝いを頼めます。表をコピーしてチャットに貼るなら、ChatGPTでもできます。ただし、個人の無料プランに顧客別の売上や個人名つきのシートは貼らないでください。列名を一般化して、件数だけにするのが安全です。
指示文の型はこれです。
「この表の見方を、上司向けに5行で説明して。増減の理由は推測しない。表にない原因は書かない。次に確認すべきセルだけ提案して」
数字まわりの作業は、文章を書く前に「何を見せてはいけないか」を決めてから始めます。
最初の1つに、2つ目を足すタイミング
第1記事では、最初の14日間は1つだけ、と書きました。2つ目を足していいのは、次の状態になってからです。
- 同じ作業を10回以上、同じAIで回している
- 「この作業だけ、別の場所でやったほうが速い」と自分で言える
- 新しいアプリを増やす気力が残っている
足し方の例です。
- 主軸がChatGPT → 長い資料だけClaude
- 主軸がGemini → Teams会議だけCopilot（会社にある場合）
- 主軸がCopilot → 壁打ちと私用の練習だけChatGPT
4つを毎日切り替える必要はありません。主軸1つと、例外1つ。これ以上増やすと、選ぶ時間が仕事を食います。
違いを取り違えやすい点
「Claudeは文章が上手いから、全部Claude」は、長続きしません。長い資料がない日は、ChatGPTのほうが起動が軽い、という人も多いです。
「Geminiは検索に強いから、社内調査もGemini」も危険です。社内情報は、会社が認めた場所で扱うのが原則です。検索に強いことと、入れてよいことは、別の問題です。
「Copilotがあるから、個人のChatGPTは不要」も、人によります。会社PCではCopilot、帰宅後の練習はChatGPT、と分けるのはありです。ただし、社内文書を家の個人アカウントに持ち込まないでください。
「無料なら安全、有料なら安全」も、そのままでは成立しません。安全かどうかは、個人向けか法人向けか、何を入力したかで決まります。使い分けを考える前に、入れてよい情報の線を先に引いてください。
よくある質問
4つを全部契約したほうが仕事は速くなりますか
速くなりません。開く画面が増えるぶん、選ぶ時間が戻ってきます。まずは主軸1つで、メール・要約・整え直しを習慣にしてください。
営業と経理で、選ぶAIは変わりますか
職種名ではなく、画面で選んでください。提案書をGoogleドキュメントで書くならGemini、見積もりをExcelで見るならCopilot、長文の稟議を整えるならClaude、という分け方です。同じ営業でも、使うソフトで答えは変わります。
日本語の上手さだけで選んでよいですか
最初の印象にはなります。ただ、会社員の仕事で必要なのは、日本語の美しさより、決裁に耐える正確さです。数字を勝手に足されないこと、決まっていないことを決まったように書かれないことのほうが、大事です。
会社指定がなく、私用スマホから始めたいです
ChatGPTかGeminiの無料版から始めてください。仕事の固有名詞は入れず、型の練習だけにします。会社指定ができた時点で、主軸を移せばいいです。
まとめ：使い分けは、今開いている画面から決める
ChatGPT・Gemini・Claude・Copilotの違いは、優勝劣敗ではありません。ChatGPTは練習と短い下書き、GeminiはGoogleの中のメールと調べもの、Claudeは長い資料の骨格、CopilotはMicrosoftの現場。この覚え方なら、迷いにくいです。
メールは今使っているメーラーの近く、議事録は会議をしている場所の近く、報告書は長さで、調べものは公開か社内か、数字はExcelの中か貼ってよいか。この順番で選べば、会社員の仕事にちゃんと使えます。
次の記事では、無料AIと有料AIのどちらから始めるかを、サラリーマンの課金判断として整理します。まだ課金していない人は、使い分けの前に、そちらを先に読んでください。
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